會議紀要不僅記錄了會議的核心內容，還能作為日后查閱、監督落實和責任追溯的重要依據。那么，會議紀要怎么寫呢？下面小力為大家整理了會議紀要格式及范本模板，其中包括表格版會議紀要、紅頭文件版會議紀要、文字版會議紀要等內容，希望可以幫助到大家。 會議紀要的格式 標題 居中書寫“會議紀要”四字，字體可稍大。也可根據會議性質加副標題，如“2025年第三季度工作例會紀要”“XX項目啟動會會議紀要”。 會議基本信息（通常以表格或分行形式呈現） 會議時間：年、月、日、具體時段（如：2025年8月15日 14:00–16:30） 會議地點：具體會議室或線上平臺（如：公司三樓會議室 / 騰訊會議） 主持人：姓名及職務 記錄人：姓名 參會人員：列出所有參會者姓名（可附部門/職務），重要會議可注明“應到X人，實到X人” 缺席人員：如有，需注明姓名及原因 列席人員：如有非正式參會人員，可單獨列出 會議議題 簡要列出本次會議討論的主要議題，通常為3–5項，按討論順序排列。 會議內容與決議（核心部分） 按議題逐項記錄： 議題一：XXX 討論要點：簡要概括發言內容，突出關鍵意見。 決議事項：明確會議達成的共識或決策，使用“會議決定”“會議同意”“會議要求”等正式用語。 責任分工：明確任務負責人、配合部門及完成時限。 （后續議題依此類推） 后續行動項（可單獨列出，增強可執行性） 散會時間：記錄會議結束的具體時間。 簽發與存檔：由主持人或分管領導審閱簽字（電子或紙質），注明“抄送”單位或個人（如：公司領導、相關部門） 存檔編號（適用于正式管理流程） 
空白會議紀要表格  可下載，可打印 會議紀要紅頭文件模版  會議紀要文字版樣本 股東會議紀要 會議時間：xx年xx月x日 會議地點：綜合樓x樓xxx會議室 會議性質：臨時股東會議 參加會議人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx（新增股東） 會議議題：協商表決公司股權轉讓及人事任命等 根據《中華人民共和國公司法》及本公司章程，本次股東會由公司執行董事召集，執行董事xxx主持會議。經與會股東協商，一致通過如下決議： 一、同意公司原股東xxx將其所持有公司的x%股權（出資額為xx萬元人民幣）以xxx萬元人民幣的價格轉讓給新股東xxx。 二、原股東xxx的x%股權轉讓后，現有股東出資情況如下： 1、股東xxx，認繳注冊資本xxx萬元人民幣，占注冊資本x%;實繳注冊資本xxx萬元人民幣。 2、股東xxx，認繳注冊資本xxx萬元人民幣，占注冊資本x%;實繳注冊資本xx萬元人民幣。 三、同意公司最新人事任免決定：因股東股權轉讓，股東會重新選舉新一屆的執行董事、監事、經理。同意免去xxx執行董事及經理的職務，本公司由xxx、xxx組成新股東會，選舉xxx為新的執行董事兼經理。 原股東簽字： 新增股東簽字：
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